Зачем бизнесу нужен электронный документооборот!?
В эру цифровых технологий банкинг и делопроизводство не стоят на месте, а развиваются масштабными темпами. Автоматизация множества процессов помогает существенно оптимизировать и тем самым качественно ускорить цикл функционирования компании, положительно влияя на все аспекты ее жизнедеятельности.
ЭДО, или электронный документооборот, помогает упростить работу с документами для бизнеса и пришел на смену устаревшей модели ведения бизнеса с помощью бумажных документов. Гораздо удобнее хранить документы в виде файла с электронной подписью, который не нужно распечатывать и подписывать вручную. По сути, любой документ можно сделать электронным, будь то счет-фактура, акт или договор.
Для осуществления внутреннего и внешнего электронного документооборота, необходимо соблюдать всего два условия:
– наличие электронной подписи, с помощью которой, к примеру, которой компания подписывает отчетность в налоговую;
– осуществление электронного документооборота через уполномоченного оператора.
Наиболее оптимальный оператор ЭДО, это, несомненно, надежный банк с хорошей репутацией, например, этот – https://secrets.tinkoff.ru/biznes-s-nulya/ehdo/. Только в этом случае клиент будет иметь полную гарантию надежности документов и безопасность информации, которая передается.
К несомненным плюсам перехода на электронный документооборот можно отнести:
- Сокращение расходов на бумагу, закупку, печать, доставку и хранение документов. В электронном виде документы можно хранить бессрочно на сервере оператора.
- Можно осуществлять полный контроль над статусом документа, мониторить его доставку, подписание, либо отказ в подписи.
- Существенно снизить количество отказов в налоговой за счет исключения ошибок в заполнении отчетности. Оператор ЭДО проверяет формат и содержание документа перед отправкой в налоговую службу.
К недостаткам ЭДО можно отнести необходимость выделить средства на закупку и подключение СЭД, электронные подписи и обучить профильных специалистов. Тем не менее, эти задачи возникают перед юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем только на старте перехода к СЭД. В дальнейшем, когда процесс станет налаженным и автоматизированным, система будет только выигрывать перед старым способом ведения бизнеса.
К выбору системы налогообложения необходимо также подходить очень ответственно. Неправильно выбранная система приведет к напрасной либо излишней трате средств. Только специалисты смогут правильно подобрать выгодную систему для конкретного бизнеса с просчетом всех вариантов.
Юридические лица и ИП могут выбирать из пяти систем налогообложения, одна из которых считается основной, остальные четыре являются побочными. При выборе системы налогообложения необходимо руководствоваться такими параметрами, как масштаб бизнеса, вид предпринимательской деятельности, доходы, штаб сотрудников и прочей специфики. Расчет налоговой нагрузки и прочих факторов стоит доверить профессионалам, чтобы сразу начать вести бизнес правильно и выгодно.
Источник – https://secrets.tinkoff.ru/biznes-s-nulya/sistema-nalogooblozheniya/
