Оформление иностранных специалистов в штат без проблем для предприятия

Аутстаффинг представляет собой процесс привлечения к работе персонала, с помощью специализированного кадрового агентства. Это особая форма наемного труда, при которой сотрудник числится в штате рекрутингового агентства, но при этом выполняет работы предприятия-заказчика.

Процесс аутстаффинга на практике

Преимущества привлечения к работе иностранных граждан:

• служба по трудоустройству проводит официальное оформление сотрудников в собственный штат, так называемый, аутстаффинг иностранных работников, и именно их представительство юридически является работодателем, ведет соответствующий учет и несет всю сопутствующую ответственность, связанную с документацией;

• процесс оформления проходит в течение 20 минут при наличии необходимых бумаг;

• от работодателя не требуется вникать в нюансы миграционного и налогового законодательства, так как это относится к прямым обязанностям службы, ответственной за эту услугу. Сводится к нулю необходимость взаимодействия с государственными структурами, в сравнении с прямыми работодателями иностранных граждан;

• служба, предоставляющая услуги аутстаффинга, полностью обслуживает наемный персонал в плане аудита, юридических и кадровых нюансов.

Механизм аутстаффинга основан на делегировании ведения документации и полном контроле над личными данными сотрудников со стороны компании-провайдера, предоставляющей кадры для выполнения работ. В то время, как сам персонал уже находится на своем рабочем месте и выполняет прямые профессиональные обязанности.

Работодатель, заказавший услугу под названием аутстаффинг иностранного персонала, освобожден от несения какой-либо ответственности за персонал, в том числе, за документацию, связанную с налогообложением. Также у предпринимателя нет необходимости содержать коллектив отдела кадров и других специалистов, которые должны поддерживать ведение соответствующей документации при официальном трудоустройстве коллектива.

Для сотрудничества со службой-провайдером от иностранного гражданина требуется стандартный пакет документов:

• паспорт;

• рабочий патент с прилагающимся чеком о его оплате;

• миграционная карта;

• идентификационный номер;

• документ, свидетельствующий о страховании.

Как проходит процесс набора сотрудников?

Предприниматель, желающий заказать подобную услугу у службы-провайдера, оставляет заявку с указанием необходимого количества специалистов и требованиям к их навыкам. Запрос поступает на рассмотрение к менеджеру. В дальнейшем, с заказчиком согласовывается детальная информация и стоимость услуг. В конце оговоренного срока проведения работ или по истечении месяца (при условии длительного сотрудничества) предприятие-заказчик оплачивает счет, выставленный службой-партнером.

Ответственность перед контролирующими службами

В случае проведения какой-либо проверки на территории предприятия-заказчика (среди распространенных – налоговая и миграционная служба), на объекте появляется представитель компании-аутстаффинга и предоставляет все необходимые документы. При том, что от самого работодателя требуется только документ, подтверждающий партнерство со службой-провайдером.